Polityka prywatności serwisu swieckie.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych jest administrator serwisu swieckie.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

• adres e-mail, który podajesz, aby otrzymać kod i plan,
• rolę, którą wybierasz (rodzina, para, mistrz ceremonii, zakład pogrzebowy),
• miejscowość i rodzaj ceremonii z planu,
• adres IP,
• parametry UTM i adres strony odsyłającej (referrer),
• informację o przeglądarce i systemie (user agent).

Nie prosimy o numery dokumentów ani dane zdrowotne. Prosimy, aby ich nie wpisywać w treści scenariusza.

3. Cele i podstawy prawne

• przygotowanie i wysłanie planu ceremonii oraz kodu dostępu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi na Twoje żądanie),
• obsługa zapytań i korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na wiadomości),
• zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom, w tym analiza adresów IP: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• ocena, skąd przychodzą odwiedzający, na podstawie UTM i referrera, aby ulepszać serwis: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• rozliczenia i dokumentacja księgowa abonamentów firm: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• wiadomości o kolejnych krokach po zapisie na plan, jeśli wymagają zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Okresy przechowywania

Dane planu i adres e-mail przechowujemy do czasu usunięcia planu lub wycofania zgody, a nieaktywne plany po okresie nie dłuższym niż 24 miesiące od ostatniej aktywności. Dane z korespondencji przechowujemy do czasu zakończenia sprawy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane rozliczeniowe przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe. Adresy IP i dane techniczne przechowujemy w logach przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane kategoriom odbiorców, którzy wspierają działanie serwisu: dostawcom usług hostingowych i infrastruktury, dostawcom poczty elektronicznej, dostawcom usług płatniczych i księgowych oraz doradcom prawnym. Odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umów i tylko w niezbędnym zakresie. Plan przekazujesz mistrzowi ceremonii lub zakładowi pogrzebowemu z własnej decyzji. Nie sprzedajemy danych.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Z każdej wiadomości możesz też wypisać się jednym kliknięciem.

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale potrzebne, aby otrzymać plan i kod. Bez pozostałych danych, takich jak miejscowość i rodzaj ceremonii, nie przygotujemy dopasowanego przebiegu.

8. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie technicznych plików cookies, niezbędnych do działania planera, utrzymania sesji i zabezpieczenia formularzy. Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzących, dlatego nie wyświetlamy banera cookies. Możesz zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, co może ograniczyć działanie planera.

9. Przekazywanie danych poza Polskę

Dane przetwarzamy co do zasady w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli któryś z odbiorców przetwarza dane poza nim, robimy to wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

10. Bezpieczeństwo i zautomatyzowane decyzje

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, opisane na stronie bezpieczeństwo. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienia się zakres przetwarzania lub przepisy. Obowiązująca wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zasady korzystania z serwisu opisuje regulamin.